Desde hace tres años vengo trabajando en un proyecto formativo que forma parte de la innovación que se realiza en la administración pública.
El trabajo desarrollado tanto en la fase de proyecto como en la ejecución del mismo fueron, ambos, finalistas en los congresos de 2017 y 2018 del CNIS (Congreso Nacional de Innovación Social). En la puesta en marcha del proyecto se ejecutó como parte de un proceso de trabajo en equipo multidisciplinar, en el que la parte formativa se dio uso a la propuesta de píldoras formativas evaluables on line.
Los trabajos presentados fueron los siguientes:
LA
ELABORACIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN EN UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA A TRAVÉS DE
PÍLDORAS FORMATIVAS ON LINE
AUTOR:
José María Diánez
Sánchez
RESUMEN:
Creación de un
proyecto pedagógico didáctico de carácter curricular a través de la
implantación de píldoras formativas en modalidad e-learning con componente
evaluador; formando parte éstas de diversos itinerarios formativos que se
adecuen a los perfiles de las competencias necesarias en los diferentes puestos
de trabajo de la Administración Pública.
Basado el proyecto
en la teoría constructivista del aprendizaje, se pretende llevar la formación
de las personas empleadas públicas para cubrir necesidades de aprendizaje en
tareas que forman parte de sus cometidos, y en la mejora de las capacidades del
empleado/a público/a. Obteniendo de este modo la mejora de la calidad de los
servicios que se prestan a la ciudadanía.
PALABRAS CLAVE:
Píldora Formativa
on line, Constructivismo, Formación, Competencias, E-learning, M-learning,
Contenidos Digitales, Currículo, aprendizaje, Evaluación.
DESARROLLO DEL PROYECTO:
Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo
mismo. (Albert Einstein)
¿CÓMO
SURGE EL PROYECTO?
La formación en las Administraciones Públicas está en
continuo crecimiento en búsqueda de herramientas que sean cada vez más
efectivas en cuanto a impacto en el puesto de trabajo, y que no ocasionen
trastornos en la marcha cotidiana de los servicios con ausencias del personal
para asistir a sesiones presenciales formativas. Lo que ocasiona, en
determinados casos, el aumento del gasto por contratación para la sustitución
del personal que se ausenta para formarse.
A lo largo del tiempo se ha establecido diseños en la
modalidad de formación presencial utilizando una dispersión en las sesiones,
para evitar ausencias continuadas; y utilizando, cada vez más, la modalidad
e-learning o b-learning, que posibilita la asistencia plena al puesto de
trabajo en la primera y minimiza la ausencia a una o dos sesiones en la segunda
modalidad.
También hay que añadir que, cada vez se diseñan acciones
más cortas en el tiempo. Hemos pasado de macrocursos de más de 100 horas
presenciales, a actuaciones de 20 horas como media, lo que nos indica una
tendencia al ahorro de tiempo en formación; y por ende, de costes económicos a
la empresa.
Por otra parte, la huída de diseños encorsetados y
“enlatados” en pro de una formación más inmediata, cercana y en la medida de
las necesidades reales de determinado grupo laboral (personas, lugares y
circunstancias), me lleva a pensar en un proyecto que minimice los riesgos
anteriores y cubra las necesidades reales en poco tiempo.
LA
SOLUCIÓN
Las píldoras formativas on line reúnen estos
requisitos. Son formación e-learning y se consumen en breve tiempo.
Tal como apuntan las novedades del IAAP para este 2017,
destacan la formación dentro de los Entornos
Personales de Aprendizaje, las Comunidades de Prácticas, los MOOC, los
NOOC… todo ello dentro de un marco de estrategia de innovación; tal como se cita
en el BOJA de 30 de diciembre de 2016.
Es clara la apuesta de la Junta de Andalucía por la
inclusión de elementos de aprendizaje que usan TICs y son de rápida ejecución.
Las píldoras de este proyecto son, pequeñas unidades
independientes y modulables, diseñadas con un método pedagógico y con una duración media de 1 ó 2 horas. Su
estructura permite un consumo de forma autónoma y pueden utilizarse como
unidades formativas independientes, como complemento a un curso de mayor
duración, como parte de un programa de formación on line o como todo un plan de
formación para una entidad; este último uso sería el ideal.
LAS BASES
PSICOPEDAGÓGICAS QUE SOSTIENEN ESTE PROYECTO.
El planteamiento como proyecto pedagógico didáctico de
carácter curricular, permite un diseño sistémico comprensivo que conecta todos
los elementos que intervienen en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y esto
lleva a ofrecer un planteamiento de alta calidad en el desarrollo de la
formación en la Administración Pública.
El objetivo metodológico del aprendizaje es transmitir
el conocimiento de la forma más rápida, eficaz y atractiva posible para el alumnado. Las píldoras formativas e-learning cumplen estas condiciones, lo que las
convierten en uno de los formatos más dinámicos e inmediatos para la formación
de los empleados y empleadas públicos, innovando de esta manera en los procesos
de la formación.
Se trata de utilizar el currículo de la función
pública como sistema tecnológico de producción de aprendizajes, al mismo tiempo
que se aprovechan estas experiencias para construir el conocimiento y ponerlo
al servicio de la comunidad. Toda práctica pedagógica se circunscribe a este
currículo.
El aprendizaje se basa en la adquisición de unidades
de conocimiento. Desde Piaget (teoría del aprendizaje cognitivo a través de
constructos), Ausubel, y Bruner (teorías constructivistas) hasta Lev Vigostky,
(constructivismo social en el que se basan las LMS). Son la base
psicopedagógica de este proyecto.
Trabajando los aspectos de la Zona de Desarrollo
Próximo y la Zona de Desarrollo Potencial para que se produzcan los
aprendizajes. Las píldoras formativas on line buscan ayudar al alumnado a
internalizar, reacomodar o transformar el contenido nuevo, y posteriormente a
que se produzca la acomodación y formar nuevas estructuras cognitivas que
sirvan para incorporar los aprendizajes a situaciones similares. Se trata de
una formación de carácter individualizada que se ajusta a las necesidades
personales de cada empleado/a.
LAS
PÍLDORAS Y SU INTEGRACIÓN EN LA ENTIDAD
Cada píldora, está
formada para una unidad de contenido, presentada en formato archivo de texto,
vídeo, audio, flash,… dependiendo del diseño que queramos darle; una unidad de
actividades (utilizando las herramientas propias de la LMS que cumpla los estándares
de la misma); y una unidad de evaluación, por ejemplo un cuestionario sobre el
contenido temático.
Como las píldoras
son independientes, pueden unirse varias de ellas para realizar un diseño
adaptado a cada puesto de trabajo, elegidas de entre varios itinerarios o
cursos y adaptadas al nivel del alumnado; así pues estamos realizando una
formación a la medida de las necesidades reales de la entidad. Es el alumno
quien elige el camino más cercano a su necesidad formativa, y a su nivel de
competencia, de esta manera podrá elegir píldoras para ADQUIRIR, REFORZAR O
AVANZAR en su competencia laboral o personal.
La integración
de elementos multimedia (vídeo,
audio, gráficas o infografías), favorece un proceso de aprendizaje fluido y
dinámico a través de la creatividad e interactividad.
Está comprobado que, en cualquier proceso formativo,
la combinación de la palabra con imágenes resulta imprescindible, ya que el
alumnado conforma dos representaciones mentales diferentes (verbal y visual) lo
que le permite establecer enlaces referenciales entre ambas, aumentando así la
efectividad de la formación. Al mismo tiempo su diseño responde de inmediato a
la necesidad formativa relacionada con la carencia competencial en su puesto de
trabajo; responder al cómo se hace o porqué es así, es aumentar la motivación
del consumo de este formato de aprendizaje; que se refuerza a través de un
feedback con una evaluación y autoevaluación de ese microcontenido.
La secuenciación, curación y selección de contenidos
es el paso posterior para lograr realizar un producto integrador dentro del
sistema formativo, haciendo de éste un elemento sistémico comprensivo, que es
el componente diferenciador entre una formación deslavazada y una formación
estructurada.
La accesibilidad es otra de las bases de su éxito y
aceptación: hablamos siempre de contenidos
100% accesibles desde cualquier ordenador y dispositivo móvil,
lo que asegura que el alumnado los pueda consultar en el momento en que lo
necesite, y tantas veces como requiera, mejorando así la eficacia de la
transferencia de conocimiento, lo que sin duda constituye una de las bases de su efectividad.
Estas píldoras formativas quedarían almacenadas en repositorios, que podrían formar parte
de una red de conocimiento para un uso compartido con otras administraciones;
por lo que el número de píldoras crecería de manera exponencial.
Estratégicamente, a nivel de gestión formativa podrían ser módulos independientes que, uniendo varias de ellas entre sí,
formarían un curso completo muy a la medida de las necesidades y competencias.
Desde el Servicio de Formación de la Diputación de
Cádiz tenemos la posibilidad de desarrollar
contenidos propios en formato píldora e-learning para cubrir
cualquier necesidad formativa que se le plantee: conceptos, procedimientos o temas específicos
de cada área o servicio. Así como estructurar un sistema
mecanizado de certificación de cursos con los contenidos de las píldoras
seleccionadas para el itinerario propuesto. En este caso la selección siempre
llevará alguna píldora sobre igualdad y sobre PRL para dotar al itinerario de
temas trasversales.
Este diseño permite
ir de la unidad mínima de conocimiento a la agrupación de píldoras para
formalizar acciones más densas, llámese curso o taller, seminario,… y ampliando
el espectro, a conformar un plan de actuación a la medida de cada entidad;
llegando al Plan de Formación de la entidad.
Para ello
necesitamos una planificación previa de las necesidades formativas más
demandadas desde la óptica de las competencias necesarias para cada puesto de
trabajo, una red de colaboradores expertos para aportar contenidos, una
posterior curación de esos contenidos, y el montaje pedagógico didáctico de
carácter curricular.
El diseño, dirección y puesta en marcha del proyecto
correspondería al Servicio de Formación y la aportación de contenidos
correspondería a la persona o personas expertas en la materia, principalmente
vinculadas a esta Diputación de Cádiz.
FASES DE
LA INTEGRACIÓN DE LAS PÍLDORAS
a) FASE DE DETECCIÓN
b) FASE DE CONSTRUCCIÓN
c) FASE DE EJECUCIÓN
d) FASE DE EVALUACIÓN SISTÉMICA DEL PROCESO
e) FASE DE IMPACTO DE LA FORMACIÓN
a) FASE DE DETECCIÓN
a. Tras un análisis de las competencias de los puestos de trabajo y
una detección de necesidades formativas, se procede a determinar cuáles son lo
microcontenidos a desarrollar.
b) FASE DE CONSTRUCCIÓN
a. Los microcontenidos pasan por un proceso de curación que extrae
lo superfluo y sólo responde a la cuestión que solventa la necesidad. Para ello
es fundamental tener una programación que llegue a operativizar las necesidades
y competencias laborales.
El aprendizaje se produce cuando entra en conflicto lo que ya se sabe, con lo
que se debería de saber.
b. Los microcontenidos se desarrollan en actividades,
utilizando para ello las herramientas de una LMS (p. ej. Moodle), dependerá del
tipo de contenido para utilizar la más apropiada, unas veces será texto, otras
audio, otras vídeo o una combinación de estas. Y un foro que recogerá las dudas
sobre el contenido y servirá de feedback para modificar los aspectos que hayan
quedado dudosos.
c. Cada microcontenido lleva asociado, además de
actividades, una evaluación puntual a través de una encuesta de evaluación, que
permite una retraalimentación permanente.
c) FASE DE EJECUCIÓN
a. Una vez lista la píldora formativa on line, se pone a
disposición de su uso, a través de un sistema de acceso por inscripción previa,
donde se manifiesta el recorrido formativo de las diversas píldoras que
conforman un itinerario.
b. Las personas que completen los itinerarios propuestos
se les certificará los mismos con la suma de las cargas lectivas ejecutadas, de
tal manera que en ese documento se reflejen los contenidos asimilados, que
estarán directamente relacionados con las competencias necesarias para su
puesto de trabajo.
c. Todos itinerarios constan de una carga lectiva en las
familias formativas de igualdad y prevención de riesgos laborales, materias
comunes que, junto con la especificidad de cada itinerario conforman éste
sustituyendo a lo que actualmente conocemos como CURSO.
d) FASE DE EVALUACIÓN SISTÉMICA DEL PROCESO.
a. La evaluación es un proceso que importa a todos los
elementos de este sistema de formación. Esto permite tener un análisis
posterior del funcionamiento de cada elemento. Aquí cada parte evalúa al resto.
b. Es a través de las encuestas de valoración y el foro
de dudas como se determina el funcionamiento de las píldoras formativas on
line.
c. Las encuestas pretenden medir no sólo la asimilación
por parte del alumnado, sino que también el grado de satisfacción con todo el
sistema formativo: coordinación, herramientas utilizadas, amigabilidad y acceso
a la LMS y, grado de satisfacción general con el sistema.
e) FASE DE IMPACTO DE LA FORMACIÓN
a. A través de esta fase se determina la usabilidad de la
píldora formativa on line y su adecuación con el entorno laboral.
b. Se realiza pasado un tiempo, uno o dos meses, para
comprobar si fue o no efectiva la formación recibida, a diferencia con la
formación a través de cursos, en esta ocasión, al tener una mayor especificidad
sobre los contenidos, se llega a determinar más profundamente el grado de
asimilación y relación con las competencias de cada empleado/a.
En definitiva, una propuesta formativa para hacer
frente a los desafíos diarios que se producen en el entorno profesional y
alcanzar de este modo los objetivos marcados por la administración, atendiendo
a las necesidades del alumnado para darle carácter de eficacia y motivación.
Los usos
de las píldoras formativas e-learning son muy variados: pueden ser
utilizadas para el desarrollo de habilidades personales y sociales, para el
aprendizaje paso a paso de un contenido técnico, para afianzar conocimientos
relacionados con liderazgo, gestión, management, creación de valor, orientación
o estrategia corporativa, para las nuevas incorporaciones de personal, bien
sean a través de promociones o de nuevo ingreso en la administración, entre
otros.
RESULTADOS ESPERADOS:
Las bases
psicopedagógicas del proyecto y el uso de las TICs hace que sea una realidad
con un alto índice de efectividad en su ejecución; es un proyecto de bajo coste
económico, tan solo se necesita una plataforma, que puede ser gratuita, como es
el caso de Moodle y un equipo de colaboradores que aporte los contenidos; con
posterioridad desde el Servicio de Formación de la Diputación de Cádiz se
procede a la curación de los mismos y al diseño modular de cada píldora como
elemento único. Previamente, tras un diseño de detección de necesidades por
competencias, se elaboran los itinerarios del Plan de Formación para el año.
Su implantación
permitirá que se diseñen paralelamente acciones formativas en otras
modalidades, y será la evaluación del impacto quien determine la evolución
hacia este formato.
Será una grata
solución a la ejecución de planes formativos fuera del ámbito de las
subvenciones o en espera de la publicación de la resolución de estas, que se
dilatan en el calendario más de lo deseado.
CONCLUSIONES:
Ofrecer calidad en
formación supone construir las bases del proyecto desde la detección de
necesidades, y para darle forma final, analizando la experiencia vivida, se busca
la rentabilidad y efectividad.
Para ello se unen
dos condiciones: trabajar desde la necesidad detectada, cubriendo las
competencias a adquirir, mejorar o reforzar, desde una perspectiva sistémica
comprensiva. Y hacerlo sin alterar la vida laboral cotidiana, evitando
ausencias del puesto de trabajo, a través de una LMS. Esto nos proporciona un
producto altamente efectivo, pues va directo al conocimiento sin dilaciones; y
es rentable en tiempo, una variable cada vez más valorada; en recursos, no
necesita material ni lugar, y; en rentabilidad económica, el coste es mínimo
pues no lleva tutorización alguna, ni materiales adicionales (bolígrafos,
carpetas,…).
A partir de este
diseño se puede interoperar con otros como los descritos por el propio IAAP y
las tendencias actuales de comunidades de aprendizajes o foros colaborativos.
EJEMPLO
DE PROGRAMACIÓN DE PÍLDORA FORMATIVA:
Píldora 10: LEY 39/2015 ¿Cuáles son los
sistemas de firma reconocidos por la Administración Pública?.
Carga
lectiva:
1 hora.
Itinerario
recomendado sobre esta píldora:
Píldoras 5,6,10,11,13,15,17,21,45,46,50,56,57,58,60,67 y 77 (carga lectiva de 20
horas, algunas píldoras tienen más de una hora de duración).
Objetivo:
Conocer el contenido del artículo 10 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
Contenido:
Artículo 10 de la Ley 39/2015. Sistemas de
firma admitidos por las Administraciones Públicas.
Metodología:
Presentar el contenido en formato
“amigable”: frases cortas acompañadas de imagen, separado por apartados; con
enlace a la legislación en el que se apoya.
Uso de lectura comprensiva y de asimilación visual.
Actividades:
Lectura del texto propuesto y resolución de
un texto mutilado con apoyo en el artículo 10 de la citada ley.
Herramientas
utilizadas:
Libro. De Moodle.
Texto mutilado. De Exelearning integrado en
moodle a través de scorm 2.0
Evaluación:
Resolución de un cuestionario de preguntas
con tres alternativas. Permitiendo varios intentos para facilitar la
retroalimentación y el aprendizaje.
Evaluación de la píldora a través de
cuestionario de satisfacción.
El segundo proyecto, ya consolidado con el primero, nace del trabajo colaborativo con diferentes servicios, áreas, organismos y empresa pública.
Cabe destacar el gran esfuerzo realizado por todos los miembros del grupo de trabajo para unificar criterios y poner en marcha esta innovadora propuesta.
Transformación digital en la Gestión
cultural a través de Píldoras Formativas.
Autores
● Antonio García
Vázquez, Gerente de EPICSA
● Luis Ben Andrés,
Gestor cultural de la Fundación Provincial de Cultura
● Emma Blanco
Muñoz, Técnica del Área de Informática de Gestión de EPICSA
● José María Diánez
Sánchez, Técnico del Servicio de Formación del Área de Función
Pública de la
Excma. Diputación Provincial de Cádiz
Resumen
De acuerdo con la
Planificación Estratégica de la Fundación Provincial de Cultura, la
formación juega un
papel fundamental para aumentar y reforzar las competencias
profesionales de
las personas encargadas de la gestión cultural en los municipios, y dada
la situación de
dispersión geográfica por toda la provincia, y la agenda cultural de los
técnicos/as y
personal de las entidades públicas locales, se necesitaba encontrar un
sistema para
posibilitar la transferencia de conocimiento de manera ágil y efectiva.
Para ello la
Fundación Provincial de Cultura, junto con el Servicio de Formación, EPICSA y
la Universidad de
Cádiz trabajan de manera colaborativa en el cumplimiento de este
objetivo marco a
través de la formación a distancia mediante píldoras formativas.
Este proyecto es la
concreción del proyecto finalista en el CNIS 2017 sobre píldoras
formativas online
para cumplir los objetivos del plan estratégico de esta entidad, durante
el periodo 2017 y
2018.
Palabras clave
Plan estratégico,
trabajo en equipo, trabajo colaborativo, trabajo en red, formación,
e-learning, Moodle,
píldoras formativas, Studere, itinerario formativo, transformación
digital, gestión
cultural.
Objetivos
● Posibilitar el
acceso a una formación de calidad a los gestores culturales de la
provincia de Cádiz.
● Adaptar el
proceso formativo para que pueda ser realizado online desde cualquier
ubicación y
horarios
● Creación de dos
itinerarios formativos a través de distintas píldoras formativas
temáticas.
● Certificar el
itinerario formativo creado al alumnado que llega al cumplimiento de
los objetivos
educativos.
● Cumplir con los
objetivos 7 y 8 del Plan Estratégico PECU.
Fases del proyecto
Análisis del
entorno
La Fundación
Provincial de Cultura de la Diputación de Cádiz está implementando el Plan
Estratégico para la
Cultura en la Provincia (en adelante PECU)1. Dicho plan se denomina
en el plano de su
implementación “Planea 2016/2019” y en el marco del mismo, en su
línea séptima,
abarca la formación como eje fundamental del desarrollo de los planes
culturales de la
provincia de Cádiz.
Contar con una
provincia tan rica en formas culturales, tradiciones y con una geografía
que abarca desde la
costa, la campiña o hasta la sierra, diversifica la oferta cultural y
provoca, como
inconveniente una dispersión geográfica del personal dedicado a la
gestión cultural
municipal, esto unido a la dependencia presencial de los profesionales en
su entidad y la
falta de tiempo para dedicar a la formación, dificulta enormemente la
realización de
cualquier evento formativo específico para estos empleados/as.
El trabajo
multidisciplinar se realiza con la Fundación Provincial de Cultura, generadora
de la necesidad, el
Servicio de Formación de la Diputación de Cádiz que pone en marcha
el proyecto de
píldoras formativas online evaluables, la Universidad de Cádiz por la
cesión de
contenidos formativos y EPICSA que proporciona los medios tecnológicos
necesarios.
Como oportunidad a
las dificultades encontradas tenemos que todas las personas
dedicadas a la
gestión culturales municipal eran usuarias, cuanto menos a nivel básico,
de equipos
electrónicos ofimáticos: ordenador, portátil, tabletas, móviles,... y tenían
conocimientos
suficientes para utilizar como herramienta formativa una plataforma de
formación online
como Moodle.
Aprovechando el
potencial en esta materia se optó por ensayar un modelo de formación
a distancia
mediante píldoras formativas que permitiera a las personas interesadas
acceder a la misma
de manera flexible y que pudieran adaptar con facilidad a sus
circunstancias
laborales.
Planificación y
Desarrollo
Para dotar de
contenidos a las píldoras se recurrió a la buena sintonía y colaboración
habitual entre el
personal de la Fundación Provincial de Cultura y el Vicerrectorado de
Extensión
Universitaria de la Universidad de Cádiz. En concreto se había colaborado con
dicho servicio
universitario en la puesta en marcha del Manual Web Atalaya de apoyo a la
Gestión Cultural (
http://atalayagestioncultural.es ). Además se incluyen dos píldoras
transversales de
igualdad de género y de prevención de riesgos laborales como
obligatorias.
La universidad no
puso ningún inconveniente en ceder los contenidos una vez que los
autores autorizan
la cesión, cosa que así sucedió. Estamos pues además, ante un proceso
de socialización
del conocimiento resultado tanto de una colaboración interdepartamental
en el seno de la
propia Diputación, como interinstitucional entre universidad e institución
provincial.
El proyecto arranca
con 17 píldoras que forman parte de un curso con dos itinerarios
formativos que dan
como resultado dos acciones que posteriormente se certifican con
aprovechamiento:
“Curso Básico en Gestión Cultural” y las especialidades en
“Equipamientos
Culturales” y “La Planificación”.
Cada píldora
contiene básicamente un bloque de contenido muy específico, una
evaluación y un
cuestionario de satisfacción. Se optó por realizar una visualización
normalizada que
sirviera al alumnado para identificar lo que estaba realizando tal como
se describe en la
siguiente imagen de la píldora formativa número 12 en Moodle.
LAS PÍLDORAS QUE SE ELABORARON.
Se establece una ruta común con 11 píldora sobre gestión cultural incluyendo dos
temas transversales: igualdad y prevención de riesgos laborales
1. Las políticas
culturales (2 horas) por Luis Ben.
2. Concepto de
gestión cultural (2 horas) por Antonio Javier González y Luis Ben.
3. Historia de la
gestión cultural (2 horas) por Chus Cantero.
4. Modelos de
gestión (2 horas) por Alfons Martinell.
5. Los
equipamientos culturales (3 horas) por Enrique del Álamo.
6. Uso cultural de
espacios no culturales (2 horas) por Juan Ruesga.
7. Planificación cultural
pública (2 horas) por Félix Manito.
8. Desarrollo de
públicos culturales (3 horas) por Jaume Colomer.
9. Legislación
española en materia de cultura (3 horas) por Severiano Fernández.
10. Marco jurídico
de la cultura. Los derechos culturales (2 horas) por Juana Escudero.
11. Diseño integral
de proyectos culturales (3 horas) por David Roselló.
12. Gestión
financiera y económica (2 horas) por Gonzalo Sánchez Gardey.
13. Marketing de
proyectos culturales (3 horas) por María José Quero.
14. Producción artística
(2 horas) por Salvador Catalán.
15. Evaluación de
proyectos culturales (3 horas) por David Roselló.
16. Seguridad e
Higiene en el Trabajo (2 horas) por José María Diánez Sánchez.
17. Igualdad y
género (2 horas) por Águeda Leal Quiñones.
En cuanto al
itinerario se establecen dos módulos, uno común y otro específico, cada
uno con una serie
de píldoras formativas asociadas, mediante el que se podrá lograr la
obtención de los
itinerarios especificados.
MÓDULO COMÚN. BASES
DE LA GESTIÓN CULTURAL MUNICIPAL (24 horas)
Píldora 1. Las
políticas culturales (2 horas) por Luis Ben.
Píldora 2. Concepto
de gestión cultural (2 horas) por Antonio Javier González y Luis Ben.
Píldora 3. Historia
de la gestión cultural (2 horas) por Chus Cantero.
Píldora 4. Modelos
de gestión (2 horas) por Alfons Martinell.
Píldora 9.
Legislación española en materia de cultura (2 horas) por Severiano Fernández.
Píldora 10. Marco
jurídico de la cultura. Los derechos culturales (2 horas) por Juana
Escudero.
Píldora 11. Diseño
integral de proyectos culturales (3 horas) por David Roselló.
Píldora 12: Gestión
financiera y económica (2 horas) por Gonzalo Sánchez Gardey.
Píldora 15:
Evaluación de proyectos culturales (3 horas) por David Roselló.
Píldora 16.
Seguridad e higiene en el trabajo (2 horas) por José María Diánez Sánchez.
Píldora 17:
Igualdad y género (2 horas) por Águeda Leal Quiñones.
MÓDULOS ESPECÍFICOS
Itinerario
Formativo 1. Equipamientos culturales (8 horas)
Píldora 5. Los
equipamientos culturales (3 horas) por Enrique del Álamo.
Píldora 6. Uso
cultural de espacios no culturales (2 horas) por Juan Ruesga.
Píldora 14.
Producción artística (3 horas) por Salvador Catalán.
Itinerario
Formativo 2. La planificación (8 horas)
Píldora 7.
Planificación cultural pública (2 horas) por Félix Manito.
Píldora 8.
Desarrollo de públicos culturales (3 horas) por Jaume Colomer.
Píldora
13.Márketing de proyectos culturales (3 horas) por María José Quero.
Cada uno de los
itinerarios formativos ofrecidos están compuestos por 14 píldoras
formativas online
evaluables con un total de 32 horas de formación (24 horas módulo
común obligatorio +
8 horas módulo específico).
Cada píldora
formativa lleva un proceso de montaje que se ciñe al proyecto presentado el
pasado año en el
CNIS, y que resultó finalista.
Resultó interesante
la inclusión de esta innovación en el Plan de Formación Continua del
Plan Agrupado 2017
de la Diputación de Cádiz, de esta manera se elevaba el proyecto a
la consideración de
formación para el empleo. En esta línea, se llevó el proyecto a la
aprobación en la
Comisión de Formación.
Para aportar al
itinerario formativo una mayor trascendencia se optó por no certificar
cada píldora sino
realizar el trámite con cada finalización óptima de itinerario.
Al mismo tiempo,
bajo el paraguas del proyecto de píldoras formativas online evaluables,
se realizó la
supervisión por parte del servicio de formación y se perfiló la estructura de
cada píldora y su
itinerario, su análisis pedagógico didáctico y su carácter curricular
dentro del marco
del PECU.
La herramienta
informática que da soporte al proyecto es Studere, aplicación web
desarrollada por
EPICSA que permite gestionar las acciones formativas e inscripciones,
así como generar y
remitir certificaciones. Studere se encuentra interconectada con las
siguientes
aplicaciones:
● Sede Electrónica
de la Diputación de Cádiz para la recepción de inscripciones.
● Moodle, una
herramienta de gestión de aprendizaje (LMS) de software libre sobre
el que se
impartirán las píldoras formativas.
● Port@firmas para
la firma electrónica de los certificados de ponentes / docentes y
los diplomas de
asistencia / aprovechamiento de los participantes.
El servicio de
Formación es el que administra Studere proporcionando toda la información
relativa a las
píldoras formativas, cuya inscripción estará disponible a través de la Sede
Electrónica para
que las personas encargadas de la gestión cultural puedan elegir
inscribirse en las
píldoras que deseen.
Como cualquier otra
convocatoria, las inscripciones recibidas serán priorizadas hasta que
una selección de
las presentadas sean las definitivas. Cada estudiante recibirá un aviso
electrónico
informando del estado de su inscripción, y si finalmente ha sido elegido, se le
informará del lugar
donde se impartirá el curso, si este es presencial, o de las
credenciales de
acceso a Moodle, si este fuera online.
Una vez finalice la
realización del curso, llega el momento de certificar tanto al personal
que ha dirigido el
curso, como a los receptores del mismo. Desde Studere, y a golpe de
ratón, los
certificados se generan automáticamente y se enviarán a la firma de los
responsables del
servicio de Formación y del Área de Función Pública, área de la que
depende, y una vez
se realicen, el diploma se envía por correo electrónico a sus
destinatarios.
Una vez más,
ahorramos tiempo y recursos, se garantiza la integridad y autenticidad del
diploma electrónico
y por ende, el proceso completo es más eficiente.
Difusión y
Resultados
La iniciativa se
promovió a través de la web corporativa de la Diputación de Cádiz, en las
diferentes páginas
de Cultura y Formación, donde se detalló el desarrollo del proyecto y
se daba acceso a la
inscripción de cada píldora a través de la Sede Electrónica, dando
como alternativa,
para aquellas personas que carecían de certificado electrónico, un
formulario web que
posteriormente era contrastado por el Servicio de Formación.
Además, también se
informó al personal técnico cultural de toda la provincia de Cádiz.
Una vez acabado el
plazo de realización de las píldoras se cerró el acceso para someter a
evaluación cada una
de ellas. Se recogieron las evaluaciones de cada alumno/a y los
resultados del
cuestionario de satisfacción llamado “Evalúame”.
Se contabilizaron y
registraron las píldoras realizadas por el alumnado para proceder a
certificar el itinerario
elegido. Observamos varias casuísticas:
● Personas que
realizaron todas las píldoras disponibles.
● Personas que
realizaron las necesarias para un determinado itinerario.
● Personas que
realizaron un itinerario y algunas píldoras de forma independiente.
● Personas que no
realizaron ningún itinerario, sino tan solo algunas píldoras de su
interés sin ánimo
de certificado.
Cabe destacar el
interés general por la realización de las píldoras con temática trasversal
y con inscripciones
de personas que no pretendían alcanzar la certificación del itinerario,
sino meramente el
conocimiento de cada píldora.
De los
cuestionarios de satisfacción podemos indicar que la nota más alta recibida por
una de las píldoras
fue 9,00 y la más baja 7,81. Lo que nos indica la buena aceptación
del modelo
formativo puesto en marcha y la calidad de cada píldora formativa, por lo que
podemos inducir que
este proyecto innovador ha calado satisfactoriamente en el sector
de la gestión
cultural.
Para evaluar los resultado se utilizó un sencillo formulario con una escala de 1 a 10, siendo 1 una pésima evaluación y 10 una excelente píldora. De esta manera determinamos la posterior usabilidad y actualización de cada píldora.
Conclusiones
Señalar que el
presente proyecto es la concreción del que resultó finalista en la edición
del pasado año del
CNIS 2017 en la categoría Mejor acción formativa innovador ”2 sobre
píldoras formativas
online para cumplir los objetivos del plan estratégico de esta entidad,
durante el periodo
2017 y 2018.
Esperamos con este
proyecto avanzar en el proceso de transformación digital de la
provincia de Cádiz,
y concretamente en el ámbito de la gestión cultural, pues junto con el
turismo, es uno de
los motores económicos de la provincia.
El proyecto de
trabajo colaborativo nos deja una serie de tareas que una vez
implementadas harán
de esta experiencia una nueva propuesta de innovación:
● Trabajar en la
implantación de la formación m-learning con píldoras formativas
utilizando
smartphones para formación.
● Seguir mejorando
Studere para acoger un mejor sistema de la modalidad
propuesta de
píldoras formativas.
● Implantar
comunidades virtuales para establecer trabajos colaborativos
interdepartamentales.
Por último,
destacar que este proyecto forma parte de la Estrategia de Territorio
Inteligente que la
Diputación de Cádiz está desarrollando en la actualidad para
transponer en
nuestra provincia el Plan Andalucía Smart 2020, y que permitirá la
prestación de
servicios comunes a través de la nube provincial, la reutilización de
recursos, y avanzar
hacia el concepto de provincia inteligente.
GALERÍA DE CNIS 2017:
GALERÍA DE CNIS 2018
